La lista completa de limpieza de oficinas
Una oficina constante se limpia con el mismo estándar en cada visita, no según lo que el equipo recuerde ese día. Esta es la lista por áreas con la que trabajan nuestros equipos en las Twin Cities y el suroeste de Florida, dividida en tareas diarias, semanales y mensuales para que nada se pase. Úsela para capacitar a su personal, evaluar a una empresa de limpieza o imprimirla y colocarla.
- Divida las tareas en diarias, semanales y mensuales para mantener limpias las zonas de mayor contacto sin sobre-atender el resto.
- Los baños y las salas de descanso generan la mayoría de las quejas: necesitan desinfección diaria, no solo un repaso.
- Una lista escrita es la mejor forma de mantener la calidad constante entre equipos y visitas.
Cómo usar esta lista
No todas las tareas deben hacerse a diario. Las tareas diarias mantienen el espacio presentable e higiénico; las semanales atienden la acumulación que no se nota hasta que es evidente; las mensuales protegen el propio edificio. Ajuste la frecuencia al tránsito: una oficina activa de 50 personas puede pasar algunas tareas semanales a la lista diaria, mientras que una suite tranquila puede espaciarlas.
Si va a contratar, pida a la empresa que ponga su alcance por escrito sobre una lista como esta. Las promesas vagas ("lo mantendremos limpio") son donde empiezan los desacuerdos.
La lista de limpieza de oficinas
Diario — cada visita
- Vaciar toda la basura y el reciclaje; reemplazar las bolsas
- Limpiar y desinfectar puntos de alto contacto: manijas, interruptores, teclados compartidos, botones del ascensor
- Limpiar y desinfectar los baños por completo (ver lista de baños)
- Limpiar mostradores, fregadero, mesas y exteriores de electrodomésticos de la sala de descanso
- Limpieza puntual de vidrios de entrada, puertas de vidrio interiores y manchas
- Aspirar todas las zonas de tránsito con alfombra y los tapetes de entrada
- Barrer y trapear los pisos duros en entradas, cocinas y baños
- Ordenar recepción y áreas comunes; acomodar las sillas
Baños — diario
- Limpiar y desinfectar inodoros, urinarios y asientos
- Desinfectar lavabos, grifos y mostradores
- Limpiar espejos y pulir accesorios
- Reabastecer papel higiénico, toallas, jabón y cubiertas de asiento
- Vaciar contenedores sanitarios y de basura; reemplazar bolsas
- Barrer y trapear pisos con desinfectante; detallar esquinas y detrás de los accesorios
Semanal
- Quitar el polvo de todas las superficies: escritorios, estantes, alféizares, monitores, marcos
- Desinfectar teléfonos, superficies de escritorio y equipo compartido
- Aspirar toda la alfombra, incluso debajo y alrededor de los escritorios
- Trapear todas las zonas de piso duro, no solo las de mucho tránsito
- Limpiar mamparas de vidrio interiores y mesas de salas de reuniones
- Limpiar zócalos, placas de interruptores y frentes de puertas
- Limpiar el interior del microondas y las manijas del refrigerador
Mensual y periódico
- Quitar el polvo de lo alto y lo bajo: rejillas, esquinas del techo, parte superior de gabinetes, persianas
- Limpieza detallada de zócalos y marcos de puertas en todo el espacio
- Limpiar ventanas interiores y alféizares
- Aspirar muebles tapizados y sillas de tela
- Fregar a máquina o pulir los pisos duros según lo requiera el acabado
- Programar extracción periódica de alfombras (trimestral a semestral)
No omita los puntos de alto contacto
La apariencia de una superficie y su higiene no son lo mismo. Un escritorio puede verse limpio y aun así ser un punto de transmisión de gérmenes. Las zonas que más se tocan —manijas, interruptores, teclados y teléfonos compartidos, botones del ascensor y electrodomésticos de la sala de descanso— deben desinfectarse a diario, sobre todo en temporada de resfriados y gripe. Esa es la diferencia entre limpiar y la desinfección que mantiene sano al equipo.
Los espacios médicos, dentales y clínicos tienen requisitos más estrictos que una oficina estándar. Si ese es su caso, su empresa de limpieza debe seguir un protocolo de desinfección documentado, no esta lista general.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se debe limpiar profesionalmente una oficina?
A la mayoría de las oficinas les conviene un servicio diario o varias veces por semana para basura, baños y desinfección de alto contacto, con tareas semanales y mensuales más profundas. Una suite pequeña y tranquila puede necesitar solo dos o tres visitas por semana. El tránsito y el número de personas determinan la frecuencia más que los metros cuadrados.
¿Cuál es la diferencia entre limpieza de oficinas y servicio de conserjería?
Se superponen mucho. "Limpieza de oficinas" suele referirse al mantenimiento recurrente de un espacio de trabajo, mientras que "conserjería" es el mantenimiento programado más amplio de una instalación, a menudo el mismo equipo y tareas. La etiqueta importa menos que el alcance y la frecuencia que acuerde por escrito.
¿Puedo obtener una versión imprimible de esta lista?
Sí: ingrese su nombre y correo arriba y le enviaremos la versión imprimible para colocar en su sala de descanso o entregar a su equipo. Es gratis y sin compromiso.
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